正派經營


n   誠信經營

公司訂有「誠信經營守則」,本於誠實、公平、守信、透明原則,據以落實誠信經營之商業活動。於內部規章、年報、公司網站、各類文宣及對外活動上宣示其誠信經營政策,使經理人、員工、供應商、客戶或其他業務相關機構與人員均能瞭解公司誠信經營理念與規範。

本公司於每年度新進人員報到時均安排獎懲規定相關說明,並從「兼職」、「收受不當利益」等相關內容宣導從業人員誠信之重要性。111年度新進人員受訓達44人次;另為提升公司董、監事專業知能與法律素養,安排2場次公司治理課程,其中包含有關資訊揭露與內線交易之內容;公司董、監事進修課程時數為新任12小時 、連任6小時。 


n   利益迴避

公司訂有「董事道德行為準則」,嚴格遵守利益迴避與反貪腐原則,並依據「公開發行公司董事會議事辦法」所訂定之董事會議事規則,當董事會議案涉及上開規章中訂定董事自行迴避事項或其自身利害可能損及公司利益者,董事必須自行迴避,不得加入討論及表決,亦不得代理其他董事行使表決權。

且於組織規章訂定相關利益迴避守則並訂有罰則,明確規範公司人員應以客觀及有效率之方式處理業務,避免利用其在公司擔任之職務,而使相關人員或企業獲致不當利益;嚴禁員工利用職權或職務上之身分關係或消息,圖謀私人利益。


 n   防範營私舞弊

「要求、期約或收受不當利益、或接受廠商、利害關係人招待」等不誠信行為,長久以來即為世紀鋼所禁止,而為世紀鋼企業文化之一部分。且公司依政治獻金法第 7 條第 1 項第 1 款規定,不得捐贈政治獻金;公司董事、經理人、員工、受任人與實質控制者,依「誠信經營守則」,於從事商業行為之過程中,不得直接或間接提供、承諾、要求或收受任何不正當利益,或做出其他違反誠信、不法或違背受託義務等不誠信行為,以求獲得或維持利益。

對政黨或參與政治活動之組織或個人直接或間接提供捐獻,亦應符合政治獻金法及公司內部相關作業程序,不得藉以謀取商業利益或交易優勢。除透過企業文化的傳承來延續此優良傳統,並透過相關組織規章、管控機制及員工訓練嚴加防範。舞弊行為於本公司有相互檢舉之責,舉發不法情事應循正當途徑敘明具體事證。本公司透過檢舉專線、電子信箱及公司網站舉報系統等建立暢通申訴管道,並由稽核室受理投訴案件,處理申訴案件時,皆全程保密。111年度接獲及處理之投訴案件總計0件。若有相關投訴案件,均經審慎查證、陳核後由相關單位妥為辦理,查核結果有無重大貪腐及賄賂等違反作業規定之情事。


n   投訴管道

投訴電話:(03)473-0201 #215(世紀鋼構稽核室)。投訴傳真專線:(03473-0201215、公司投訴信箱:jack.lee@century.com.tw,以供檢舉舞弊、索賄、詐欺情事之用。由稽核室負責受理有關營私、舞弊、危害公司利益、違反公司規章等不當情事之投訴,廣泛蒐集不當行為。如有任何投訴均經審慎查證後,配合相關單位妥為處理,其中並無重大弊端或嚴重損及公司利益案件,以樹立廉潔風氣之企業文化。


n   風險評估

稽核室每年依金管會「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」規定,對各營運循環及作業項目進行包含對相關法令遵循之風險評估,並依風險評估結果擬訂年度稽核計畫。 


n   自我監督

每年年底針對內部控制各部門自行辦理內控制度評估作業,經稽核室覆核,部門之自行評估報告呈總經理核定,及時因應環境改變,來調整內部控制制度之設計及執行,以落實公司自我監督之機制。


n   反制不當行為

公司不當行為案件均依工作管理規則依其辦理。

1699336051291773.png


n   請託關說與應酬規範

Ø   防貪腐手冊:執行上除另有規定之情形外,應予拒絕或退還利害關係人贈與之財務。無法退還時,簽報主管核備後,送交總務處處理。

Ø   稽核室定期彙整公司之請託關說案(含處置情形)陳董事長核閱後,111 年度彙整子公司請託關說案總計0件,請託關說案依規定併同稽核報告及異常事項改善追蹤報告。稽核室並於列席董事會時提報請託關說案執行情形。 


n   訊息透明化

世紀鋼為已上市之公司,遵從相關法規,且建立本公司良好之內部重大資訊處理及揭露機制,避免資訊不當洩漏,並確保本公司對外界發表資訊之一致性與正確性,特制定「世紀鋼鐵股份有限公司內部重大資訊處理作業程序」以資遵循。

世紀鋼對外揭露內部重大資訊秉持下列原則:資訊之揭露應正確、完整且即時、資訊之揭露應有依據、資訊應公平揭露。且對外之資訊揭露應留存下列紀錄:資訊揭露之人員、日期與時間、資訊揭露之方式、揭露之資訊內容、交付之書面資料內容、其他相關資訊。媒體報導之內容,如與我司揭露之內容不符時,本公司即於公開資訊觀測站澄清及向該媒體要求更正。